1. Generelt
- Disse betingelser ("Betingelserne") gælder for alt samarbejde mellem Lydsystemet.dk ("Lydsystemet") og kunden ("Kunden") og omfatter såvel udlejet udstyr ("det lejede") som øvrige ydelser leveret af Lydsystemet.
- Fravigelser fra Betingelserne er kun gyldige, hvis de er aftalt skriftligt, og gælder alene for de leverancer, fravigelsen udtrykkeligt omfatter.
- Henviser Kunden til egne indkøbsvilkår, finder disse ikke anvendelse, medmindre Lydsystemet skriftligt og udtrykkeligt har accepteret dem. Henvisning i e-mailsignatur, sidefod el.lign. er ikke tilstrækkelig.
- Der tages forbehold for trykfejl. Lydsystemet forbeholder sig ret til at ændre Betingelserne med 3 måneders varsel.
2. Priser, tilbud og betaling
- Alle priser er ekskl. moms og gælder fra tilbuddets afgivelse med forbehold for ændringer i løn-, materiale-, fragt- og valutaforhold. Tilbud er gyldige i 14 dage, medmindre andet fremgår.
- Kunden skal levere korrekte, endelige fakturaoplysninger inkl. CVR-nummer senest ved aftalens indgåelse.
- Betaling skal ske inden lejeperiodens start, medmindre andet er aftalt skriftligt. Ved for sen betaling tillægges rykkergebyrer og morarente jf. renteloven.
- Kunden skal betale fuld aftalesum, selvom en levering udskydes, når udskydelsen skyldes Kundens forhold.
- Kunden er ikke berettiget til at modregne i eller tilbageholde nogen del af aftalesummen på grund af modkrav, medmindre dette er skriftligt aftalt.
- Forlængelse af lejeperioden kræver ny skriftlig aftale.
3. Afbestilling
Ved hel eller delvis afbestilling betaler Kunden kompensation, som forfalder samtidig med meddelelsen om afbestilling:
| 60 dage før | 25 % af den samlede aftalesum |
| 30 dage før | 50 % af den samlede aftalesum |
| 14 dage før eller senere | 100 % af den samlede aftalesum |
4. Kundens ansvar
- Kunden er ansvarlig for alle nødvendige tilladelser til arrangementet og dets lokationer samt for, at arrangementet overholder gældende dansk lovgivning. Lydsystemet kan uden varsel og uden ansvar standse en produktion, der strider mod lovgivningen.
- Kunden er eneansvarlig for indholdsrettigheder (herunder musikrettigheder, Koda/Gramex) og clearing heraf.
- Stiller Kunden elforsyning til rådighed til opladning, er det Kundens ansvar, at denne overholder Sikkerhedsstyrelsens gældende regler, har aktiv jord og er beskyttet med godkendt RCD.
- Kunden er ansvarlig for korrekte oplysninger om lokation, adgangsforhold, bæreevne på vogne og konstruktioner samt for fri og sikker adgang og parkering for Lydsystemets køretøjer og ladcykler i hele perioden.
- Leverer Kunden vogne, køretøjer, lifte, stilladser eller lignende til produktionen, skal disse overholde producent- og lovkrav til eftersyn og godkendelser.
- Kunden hæfter for enhver skade på det lejede samt på tredjemands person og ejendom, som ikke skyldes dokumenterbar fejl fra Lydsystemets side.
5. Brug af det lejede
- Det lejede må kun betjenes af Kunden eller dennes på forhånd udpegede repræsentant, som har modtaget instruktion. Fremleje eller videreudlån må kun ske med Lydsystemets skriftlige samtykke.
- Batterikabinetter og invertere må under ingen omstændigheder åbnes. Tilslutning og frakobling på DC-siden må udelukkende udføres af Lydsystemets personale. Opladning må kun ske med udstyr og på vilkår, som Lydsystemet har godkendt skriftligt.
- Der må ikke foretages ændringer, softwareopdateringer eller reparationer af det lejede uden skriftlig godkendelse.
- Det lejede må ikke anvendes under forhold, det ikke er godkendt til, herunder skal produkternes IP-klassificering respekteres. Udstyret skal til enhver tid sikres effektivt mod vind, vand og vejrforhold; Kunden er ansvarlig for mangelfuld afdækning.
- Det lejede må ikke medbringes til udlandet uden skriftlig godkendelse.
- Reklamation over antal og stand skal ske skriftligt straks ved modtagelse; herefter bortfalder reklamationsretten. Ved funktions- eller driftsfejl skal Kunden reklamere straks.
- Lydsystemet er berettiget til uden varsel at erstatte reserveret udstyr med andet udstyr med tilsvarende funktion.
- Lydsystemet er til enhver tid berettiget til, selv eller ved repræsentant, at besigtige det lejede.
- Benyttes udstyret uforsvarligt eller under uforsvarlige forhold, kan Lydsystemet uden varsel og uden kompensation til Kunden afhente det lejede for Kundens regning.
6. Lejeperiode og tilbagelevering
- Lejeperioden løber fra det lejede forlader Lydsystemets rådighed, til det er tilbageleveret. Tidlig tilbagelevering berettiger ikke til nedsat leje.
- Ved for sen tilbagelevering faktureres fuld dagsleje uden rabat pr. påbegyndt dag, og Lydsystemet er berettiget til uden varsel at afhente det lejede for Kundens regning. Det samme gælder ved væsentlig misligholdelse, herunder manglende betaling, fogedforretning, rekonstruktion eller konkurs.
- Kunden er ubetinget forpligtet til at tilbagelevere det lejede ved lejeperiodens udløb og kan ikke udøve tilbageholdsret i det lejede, uanset årsag.
- Det lejede skal tilbageleveres i samme stand som ved udlevering. Rengøring, oprulning af kabler og øvrig reetablering udført af Lydsystemet faktureres efter gældende timesatser.
- Manglende kabler og tilbehør skal afleveres senest 14 dage efter lejeperiodens udløb; herefter anses det som bortkommet og faktureres til nypris.
- Ejendomsretten til det lejede tilhører Lydsystemet og overgår under ingen omstændigheder til Kunden.
7. Risiko, forsikring og erstatning
- Risikoen for det lejede overgår til Kunden ved levering/udlevering og forbliver hos Kunden indtil tilbagelevering.
- Det lejede er ikke forsikret af Lydsystemet i lejeperioden, medmindre andet er aftalt skriftligt. Kunden opfordres til at tegne egen forsikring, der dækker det lejede i hele perioden.
- Kunden erstatter enhver skade på og bortkomst af det lejede til fuld genanskaffelsespris (nypris) uden fradrag, herunder tyveri, hærværk, vandskade og transportskade, uanset skyld.
- Skader skal meldes til Lydsystemet straks. Tyveri og hærværk skal desuden politianmeldes straks, og kvittering for anmeldelse fremsendes til Lydsystemet.
- Når det lejede ikke benyttes, skal det opbevares i aflåst lokale eller under opsyn og må ikke opbevares synligt i køretøjer.
8. Ansvarsbegrænsning
- Lydsystemet hæfter ikke for driftstab, avancetab, tab af fortjeneste, tab af data eller andet indirekte tab, uanset årsag.
- Lydsystemets samlede erstatningsansvar over for Kunden er under alle omstændigheder begrænset til den aftalte leje for det aktuelle lejemål.
- Lydsystemet indestår ikke for, at det lejede opfylder Kundens forventninger til kvalitet eller formålsegnethed, medmindre dette er skriftligt erklæret. Der tages forbehold for fejl i specifikationer på hjemmeside og produktark.
- Lydsystemet er uden ansvar for forsinkelse eller manglende levering som følge af forhold uden for Lydsystemets kontrol, herunder krig, blokade, strejke, lockout, transportuheld, brand, oversvømmelse, ekstraordinære vejrforhold, forsyningsvanskeligheder, epidemi samt import- eller eksportrestriktioner. Der kan ikke rejses krav om hel eller delvis erstatning i den forbindelse.
9. Lovvalg og værneting
Enhver tvist om forståelsen eller rækkevidden af parternes aftale og disse Betingelser afgøres efter dansk ret med Københavns Byret som værneting.